А почему не выкладывать ростера участников на форум после после того, как пройдёт крайний срок отправки ростеров организаторам?
На форум ростеры, разумеется, выкладывать надо. Но после приема их, одновременного. И после этого приема поезд уходит, ничего не принимается. А если ты имеешь в виду, чтобы ростеры выкладывали сами участники - то так не следует делать, потому что часть участников выложит ростеры, а часть сделает против них заточки.